Les solutions comparées
Kliniacare
Logiciel de cabinet complet
Plateforme tout-en-un conçue par un psychologue clinicien. Agenda, dossier clinique chiffré, facturation, IA de rédaction, portail patient.
Plateforme de RDV
Annuaire de visibilité
Plateforme de prise de rendez-vous et de visibilité en ligne. Très utilisée par les patients pour trouver un praticien. Pas de gestion clinique intégrée.
Plateforme téléconsultation
Visio médicale
Plateformes spécialisées en téléconsultation. Orientées médecins généralistes, avec adaptation pour les psychologues.
Word + Excel + email
Bricolage manuel
La solution "gratuite" adoptée par défaut. Word pour les notes, Excel pour la comptabilité, email personnel pour les patients.
Comparaison détaillée
| Fonctionnalité | Kliniacare | Plateforme de RDV | Plateforme téléconsultation | Word + Excel + email |
|---|---|---|---|---|
| Gestion clinique | ||||
| Dossier clinique structuréWord = non structuré, difficile à retrouver | ||||
| Notes de séance chiffrées | ||||
| Questionnaires validés (PHQ-9, GAD-7, BDI-II) | ||||
| Tests neuropsychologiques (WAIS, WISC, MoCA) | ||||
| Calcul automatique des scores | ||||
| Suivi longitudinal des patients | ||||
| IA clinique | ||||
| Résumés de séance IA | ||||
| Pré-rédaction de bilans | ||||
| Détection de signaux faibles | ||||
| Anonymisation automatique avant envoi IAAucune donnée identifiable ne quitte le cabinet | ||||
| Providers IA souverains FR/EU (Mistral, OVH, Scaleway)Imposés pour les fonctions cliniques les plus sensibles (bilans, analyse des messages, transcription) | ||||
| Architecture multi-cerveaux avec arbitrage (MAGI)5 cerveaux IA spécialisés (clinique, raisonnement, rapide, sécurité, arbitre) | ||||
| Fallback automatique entre providers si panne | ||||
| Téléphonie & SMS | ||||
| Numéro de téléphone pro intégré (Voix Premium)+8€/mois — numéro non géographique français | ||||
| Transcription IA automatique des messages vocauxVoxtral Mistral + Whisper, FR souverain, chiffré HDS | ||||
| Classification IA des appels (urgent/RDV/spam) | ||||
| SVI personnalisable (annonce + horaires + DTMF) | ||||
| SMS rappel sortants150 par praticien et par mois, inclus | ||||
| Inbox unifiée (email + messages vocaux) | ||||
| Agenda & patients | ||||
| Agenda en ligne | ||||
| Rappels SMS/email automatiques | ||||
| Portail patient dédié | ||||
| Téléconsultation intégréeLes plateformes de RDV proposent la vidéo en option payante | ||||
| Facturation | ||||
| Création de facturesExcel = manuel et source d'erreurs | ||||
| Suivi des paiements | ||||
| Rétrocessions automatiquesIndispensable pour les cabinets de groupe | ||||
| Relances automatiques | ||||
| Export comptable | ||||
| Sécurité & RGPD | ||||
| Chiffrement AES-256Les plateformes de RDV chiffrent le transit mais pas les données au repos | ||||
| Hébergement HDS France | ||||
| Registre des traitements (Art. 30) | ||||
| DPIA intégrée (Art. 35) | ||||
| Journal d'audit infalsifiable | ||||
| Export RGPD en 1 clic | ||||
| Isolation des rôles (secrétaire vs praticien) | ||||
| Pratique | ||||
| Conçu spécifiquement pour les psychologues | ||||
| Migration assistée | ||||
| Essai gratuit sans carte bancaireWord/Excel sont "gratuits" mais coûtent en temps | Gratuit | |||
| Support en français | ||||
Notre analyse
Les plateformes de RDV sont excellentes pour être trouvé par les patients et gérer les rendez-vous. Mais ce ne sont pas des logiciels de gestion de cabinet : pas de dossier clinique, pas de facturation, pas de notes sécurisées. Les deux outils sont complémentaires.
Les plateformes de téléconsultation sont orientées médecins. Elles ne proposent pas de gestion clinique adaptée aux psychologues (pas de questionnaires validés, pas de suivi longitudinal).
Word + Excel, c'est la solution "gratuite" qui coûte le plus cher en temps. 2 heures par jour de saisie manuelle, aucune conformité RGPD, aucune sauvegarde automatique. Un fichier supprimé = des années de travail perdues.
Kliniacare est une solution conçue spécifiquement pour le workflow clinique des psychologues. Dossier chiffré, questionnaires validés, IA de rédaction anonymisée, facturation avec rétrocessions — le tout dans une plateforme conforme RGPD hébergée en France.
Combien ça coûte ?
| Solution | Prix | Ce que vous payez vraiment |
|---|---|---|
| Kliniacare | 49–129 € TTC/mois | Tout inclus : hébergement HDS, mises à jour, support, sauvegardes |
| Plateforme de RDV (offre pro) | ~129 €/mois | Agenda + visibilité uniquement. Pas de gestion clinique |
| Plateforme de téléconsultation | Commission/consultation | Téléconsultation uniquement |
| Word + Excel | "Gratuit" | ~2h/jour de saisie = 2 400 €/mois de temps perdu (à 60 €/h) |
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14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Opérationnel en 15 minutes.
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